Google Drive è una piattaforma lanciata nel 2012 accessibile via cellulare, tablet e pc, che consente di creare file di testo e fogli di lavoro (o caricare cartelle e documenti) e salvarli online insieme a foto o video e condividerli con altri utenti.

Google, ogni volta che si crea un account, mette inizialmente a disposizione 15 GB di spazio di archiviazione gratuito da suddividere tra Google Drive, Gmail e Google Foto. Volendo, però, è possibile aumentare fino a 30 TB questa porzione di memoria. Basta sottoscrivere un abbonamento a Google One, un servizio da poco offerto anche in Italia, che permette di archiviare a pagamento i propri dati online, su cloud. Tuttavia, una manutenzione attenta e regolare consente di liberare spazio eliminando i file non più utilizzati e superflui. Spendere di più potrebbe non essere necessario. Ecco alcuni consigli.

Google Drive
Per accedere a Google Drive si deve effettuare il log in con l’account Google. Si può inoltre verificare quanto spazio di memoria è occupato da ciascun utente controllando i dati su un’apposita pagina. Per rimuovere ciò che non ci occorre più, è necessario cliccare sopra i file con il mouse e spostarli nel cestino, azionando l’icona apposita in alto a destra che si attiva anche cliccando il tasto destro del mouse. Inoltre, si possono eliminare i dati nascosti delle app collegate a Google Drive, andando a “Impostazioni”, cliccando sul pulsante a forma di ingranaggio, e selezionare “Gestisci applicazioni”. Di qui, è sufficiente verificare alla voce “Opzioni” di ogni singola app la presenza di dati nascosti per eventualmente cancellarli. Alla fine, non dimenticate di svuotare il cestino, in basso sulla sezione sinistra della pagina principale di Google Drive, per eliminare definitivamente i file spazzatura.

Google Foto
Google Foto è diventata un’app indipendente non più sincronizzata automaticamente con Google Drive, benché la sincronizzazione sia ripristinabile mediante Backup and Sync. I contenuti inseriti sono ovviamente cancellabili da pc e dispositivi mobili, una volta selezionati e spostati nel cestino. Ma si può liberare una notevole quantità di spazio anche semplicemente convertendo i file dalla risoluzione originale a quella in alta qualità comprimendo così foto e video. Per ottenere questo risultato è sufficiente richiamare dall’applicazione la voce “Impostazioni” dal Menu principale in alto a sinistra. Entrati in questa sezione, si può cliccare su “Alta qualità”, cambiando le dimensioni di caricamento dalla posizione “Originale”. Per i contenuti salvati in alta qualità lo spazio di archiviazione gratuito è illimitato.

Gmail
Gmail è il servizio di posta elettronica offerto gratis da Google. Comporta anch’esso un incremento dello spazio di archiviazione dovuto soprattutto agli allegati annessi alle e-mail ricevute. Più posta si riceve e più diminuisce lo spazio disponibile. Accedendo a Gmail è possibile identificare i file di maggiore dimensione dal box di ricerca digitando “size: XXmb” (sostituisci XX con il numero relativo alla grandezza minima dei file da rintracciare). In questo modo, si possono cancellare le e-mail che non sono più utili, cliccando a destra sull’icona cestino, per poi svuotare il cestino stesso della spazzatura.

Anche gli Spam non sono da dimenticare. Anche loro occupano spazio. Per eliminarli si può entrare nella cartella spam, selezionabile dal Menu a sinistra, e cliccare “elimina tutti i messaggi spam adesso”.
Ecco fatto, con poche mosse e qualche accorgimento il vostro account non è più ingolfato!

Fonte: www.lastampa.it – Carlo Lavalle

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